大頭歐談簡報製作…(難得正經起來…)

這幾個月不知道在忙什麼(仔細想想,好像其實啥也沒做),但卻一直都沒時間來寫些東西,這幾天好不容易動筆(手啦!)來寫一下很久以前就想寫的簡報製作吧!

為什麼要談簡報製作呢?因為大頭歐工作到現在接觸過蠻多種類的簡報,有的人以內容豐富見長,有的則是以精簡取勝,而且各國有各國的特色,以下就來稍微講一下兩大類吧..

精簡型:此一類型以大頭歐過去共事過的歐美老外為代表,老美的PowerPoint簡報不見得漂亮,但是大部份都很簡明厄要,圖表使用極少,文字也是採用重點式條列,因此這一類型的簡報畫面一定都是乾淨俐落,而且老美多半都喜歡用看圖說故事或以有趣的影片作為引言來吸引聽眾的注意,例如在日本開會時一個美國分公司的老美就以松井秀喜打球的圖片做開場白,聽老美簡報的時候,主講者的功力佔了很重要的部份,主講者功力好的話絕對是精彩絕倫(真的要看功力,前幾天一個老美的簡報就爛透了,廢話連篇),因為老美希望聽眾能聽把重心放在主講者身上,而不是死死的盯著簡報,簡單的說,就是主講者為主,簡報畫面為輔。

豐富型:後來大頭歐到了日本公司,見識到另一個國家做事的方法,日本人做簡報時喜歡把整個畫面填滿,畫面塞得下十個字,日本風格就非要塞進十五個字,圖表是愈多愈好,看起來愈複雜愈棒,畫面不能留有一絲絲的空白,而且還要加上各式各樣的動畫與圖片,讓簡報看起來花花綠綠眼花撩亂,這種簡報看起來真的是很吃力,但也不是說這種簡報不好,因為現在常常報告完後簡報會分送與會者,老美的簡報收到後要是忘了主講者講什麼,可能簡報某一頁怎麼看也看不懂,而日本人的簡報檔案其實就是一份完整的報告,不需要有人講解也可以清楚了解報告的主題,所以是各有利弊啦!

過去常有朋友要大頭歐幫忙製作或美化簡報,因為這種用漂漂亮亮的包裝來隱藏空洞內容的表面工夫是大頭歐最擅長的啦,但不會美工的人也別擔心,只要遵守以下幾個原則,就可以輕鬆製作出漂亮的簡報:

  • 文字精簡:記得,簡報不是主角,主講者才是,畫面上密密麻麻的文字內容反而會讓聽眾看不清楚,只要列出精確的Key Point即可。
  • 一致性:一個漂亮的簡報都有著統一的設計,不見得要有什麼炫目的動畫效果,只要所有的標題所有的文字都有著一致的設計(例如一樣的字體、一樣的色調、一樣的版面配置),畫面自然就會好看。
  • 盡量少用動畫:雖然PowerPoint中提供了很多動畫,但大家要想想,這些東西真的會讓你的報告變得好看嗎?花愈多時間在思考每一行文字要如何出現,還不如把時間花在內容的調整上來得實在。

但是,簡報做得漂亮歸漂亮,不會講也是個白搭,這幾年聽過很多簡報,其中最大的通病就是把簡報畫面當成讀稿機,怎麼說呢?就是許多主講者的報告方式是看著螢幕,然後把簡報畫面上所有的文字一個一個唸給聽眾聽,這又是何必呢?如果主講者只是個讀稿機的話,那就乾脆放錄影帶好了嘛!何必要大家坐在那邊聽主講者唸呢?我又看的都比聽他唸來得快,更別提有人還唸得口齒不清,因此,請大家記得,簡報不是讀稿機,聽眾都有眼睛自己會看,如果你的簡報只是畫面上所有的文字的話,建議簡報前只要說:「請大家自己看,看完後舉手我再換下一頁!」這樣就好了…

好囉!今天就談到此為止啦!謝謝大家!

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3 thoughts on “大頭歐談簡報製作…(難得正經起來…)

  1. 請教大頭歐:
    扣除PP檔內容撰寫與設計外; 就您經驗~簡報者本身該運用的”配件”,該留意的有? 謝謝…

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